Визитная карточка

Визитная карточка

Визитная карточка, во всем деловом мире, представляет собой один из необходимых атрибутов профессиональной деятельности. Можно высказать мнение, что визитная карточка является удостоверением личности, позволяющая сделать представление об ее обладателе.

По историческим выводам, первые визитные карточки появились в Древнем Китае в виде дощечек для письма, на которой указывалось лицо, подающее прошение или наносящее визит.

В дореволюционной России, визитные карточки использовались в качестве свидетельства визита. Вероятно по этой причине, само наименование «визитная карточка» имеет связь с визитом.

В современном деловом обществе, визитная карточка выполняет две функции: представительская и использование в качестве письменного послания.

Наиболее употребляемая цель – представительская, я бы сказала мини документ личности. В этой связи, весьма очевидна необходимость знания некоторых особенностей, которые посодействуют при создании или изменении визитной карточки, а также особенностей ее вручения и получения.

Первое деловое знакомство, как правило, начинается с обмена визитными карточками, поэтому имейте в наличии достаточное количество ваших визиток. Признание того факта, что у вас закончились визитные карточки мешает созданию вашего положительного имиджа и может натолкнуть на мысль о таком качестве у вас, как  забывчивость.

Помните о простом правиле: чем выдерженнее стиль визитки, тем значительнее она выглядит. Постарайтесь выбрать прочную по качеству бумагу, в то же время на которой можно делать пометки.

Распространенный размер визитной карточки — 9 × 5 см. Следует понимать, что любое отклонение от указанных параметров могут создать трудности для ее хранения, так как могут не помещаться в стандартные визитницы.

Отсутствуют требования к размеру и шрифту визитных карточек, но при выборе таковых, постарайтесь учесть возможности большинства людей, в том числе и со слабым зрением. Инициалы и номер телефона, по крайне мере, должны легко читаться.

Отсутствие адреса, в том числе электронного, на визитной карточке не соответствует нормам этикета.

Предпочтительнее оставить чистой оборотную сторону визитной карточки, дабы можно было сделать записи на ней, в случае необходимости. Очень часто на оборотной стороне пишется информация на иностранном языке, но это неправильно. Лучше сделать визитные карточки на двух или более языках для представления иностранным лицам.

Цвет самой визитной карточки и шрифта оказывает такое же психологическое воздействие, как и в одежде, интерьере. Поэтому прежде, чем выбрать цвет, обязательно сопоставьте цели создания вашей визитной карточки с психологией цвета.

О цвете можно узнать больше из бесплатного материала –  флэшмоб о цвете

«Впустите радугу в свою жизнь» здесь >>>

Предпочтительнее, при вручении доставать визитную карточку из визитницы. Визитницы сделанные из кожи намного практичнее, чем металлические. На последних, с течением времени могут образоваться царапины, что будет создавать впечатление неопрятности.

Вручая визитную карточку, позаботьтесь о том, чтобы текст был сразу виден вашему новому знакомому.

Кстати, об этикете рукопожатия прочитать статью можно здесь >>>>

Принято первым подавать визитку младшему по должности, статусу или возрасту. В том случае, если и люди примерно равны по статусу и возрасту, первым подает визитную карточку тот, кто более вежлив.

Получая визитку, проявите к ней внимание, прочтите, и если есть необходимость уточнения, вежливо спросите об этом. Ни в коем случае на мните уголки визитки в присутствии ее владельца, не крутите ее в руках, то есть не совершайте с ней никаких действий, которые могли бы свидетельствовать о проявленном неуважении, даже если вы хотите выкинуть ее в ведро. Может быть вы это и сделаете, но не виду у посторонних глаз.

В том случае, если визитная карточка выполняет функцию послания в левом верхнем или нижнем углу визитной карточки проставляются установившиеся в международном протоколе обозначения, указывающие на повод послания карточки:

f. — поздравление с праздником (p.f.N.A.- поздравление по случаю Нового года);

р. r. —   выражение благодарности;

f.c. — выражение удовлетворения знакомством;

р. с. —   выражение соболезнования;

р.р.р. — выражение соболезнования с готовностью помочь;

p. — для заочного представления;

р.р.с. — при прощании вместо личного визита (например, в случае длительного отпуска или окончательного отъезда из страны пребывания).

Создавая свою визитную карточку помните, что вы даете возможность ассоциировать этот предмет лично с вами. И лучше, если о вас будет оставаться приятное впечатление.

Ольга Никитина-Кузякова